Varför ska man följa upp personalens arbetsbelastning?

Höga kostnader 

Kostnader för näringsliv och offentlig sektor kring sjukskrivning är hög. Det är många delar i en verksamhet som påverkas då en medarbetare blir sjuk, till exempel produktionsbortfall, ökad administration, fler arbetsuppgifter för kollegorna, tid för rekrytering och introduktion. 

Man kan räkna med att en årskostnad för en medarbetare, med en månadslön på 25 000:-, vid en sjukskrivning uppgår till 278 000:- (källa Länsförsäkringar). 

Krav och resurser  

Som arbetsgivare kan vi ställa höga krav så länge personalens resurser matchar kraven. Välmående och friska verksamheter har ofta höga krav men där det också finns tillräckliga resurser. Resurser kan vara utbildning, olika hjälpmedel och stöd, antal personal, tillräcklig tid att genomföra en arbetsuppgift samt möjlighet till återhämtning. 

Det är när det blir en obalans mellan krav och resurser över en längre tid som det finns risker för personalens mående. Att vi har kortare perioder av en högre eller lägre arbetsbelastning än vad vi har resurser till är normalt och oftast inga bekymmer utan tiden är en faktor här. 

Värde, Nytta och funktion med Balans i Tid 

Med Balans i Tid får du ett verktyg att på ett enkelt sätt kunna följa upp personalens upplevelse av sin arbetsbelastning. Anledningen till att vi pratar om upplevelsen är att det är denna som avgör om hur du blir påverkad av arbetssituationen. Två kollegor som har identiska arbetsuppgifter kan uppleva belastningen olika baserat på tillgängliga resurser så som exempelvis kompetens, och erfarenhet. 

Kan du fånga upp signalerna tidigt och ha en bra dialog med din anställda kan ni också komma fram till vilka åtgärder som ska sättas in och därmed förebygga en sjukskrivning. 

Förhindrar du en enda längre sjukskrivning genom att använda Balans i Tid så kan du använda det under lång tid innan du kommer upp i summorna som det kostar att inte ha sin personal i arbete. Du får dessutom en arbetsplats där ledningen visar att man bryr sig om sin personal och att de mår bra av sitt arbete.